Управљање временом: закони управљања сопственим временом

Главни задатак управљања временом је ефикасно управљање сопственим временом. Ова технологија је корисна за све оне заузете људе који су планирани више од 4 случаја на дан

Управљање временом је технологија која вам омогућава да организујете своје време и повећате ефикасност његове употребе. Погрешно је веровати да само менаџери, менаџери и канцеларијски радници морају да наређују своје време. Сви који су заказани више од 4 дана дневно могу да користе овај систем.

Управљање временом за мајке може бити највише користи, јер свака жена у породилишту може се жалити на недостатак времена.

Какав је овај систем и како то функционише?

Они који су већ упознати по методама управљања временом, успели су да уштеде трећину свог живота. Остали су присиљени да живе у сталном стресу када су ствари толико да не знате зашто.

Од дана у дан, из године у годину, постојећи у атмосфери Аврал и Тешког целирања, ризикујете да дођете у болницу са нервним сломом.

Стога, одмах, одлучује о побољшању продуктивности вашег рада и ефикасног управљања сопственим временом.

Основе управљања временом

Ово је прилично сурроунд концепт који укључује:

• постављање циљева;
• Време планирања и наручивања;
• расподјела задатака и управљање могућностима;
• анализа времена проведеног;
• временски декор;
• приоритета;
• Компалирање листа и остало.

Управљање временом за жене

Уметност времена је од великог значаја не само за радну особу, већ и за домаћицу-домаћицу.

Да бисте научили да ефикасно управљате временом, потребно је да се психолошки припремите, што значи да:

• Пре свега, морате се смирити и престати да журите. Уосталом, свима је познато да је брзина решавања било којег задатка директно пропорционална степену смирености;
• престаните да се плашите да не бисте имали времена да дођете негде или или учините нешто. Ако се одлучите да учините – наставите, иначе је боље и не почети;
• Дистрибуирати. Контактирајте рођаке и вољене особе. Ако не постоји таква могућност, прибегавање услугама релевантних организација;
• Поправите своје проблеме на папиру;
• Немојте истовремено да зграбите око неколико случајева;
• Организујте свој дан тако да је могуће прећи са једног великог договора на други. Што се тиче малих случајева, требало би да захтева минималну пажњу да постигне циљ;
• Управљање временом као систем управљања временом нужно укључује одмор. Из од тога колико времена потрошите на сну и одмор ће зависити од вашег наступа.

Принципи времена управљања временом

Оно што требате знати о принципима управљања временом? Прво што су специјалисти у свом савету за властито време планирају све ствари на папиру. Радећи са списком заказаних случајева, можете да повећате своје перформансе за 25%.

Листа задатака за сутра треба припремити од вечери: тада, дођите на посао, знаћете где да вас започнете.

Током дана, ова листа се може извршити прилагођавања, с обзиром на значај претходно планираних случајева. Чим се наступи следећи задатак са листе, може се избрисати са већом ентузијазмом и енергијом да се пређе на следеће.

Увек планирајте своје послове на принципу «од више до мањих»: Дугорочна дјела одлучује краткорочно и додељено одређени период за решење сваког задатка. Не мислите да ће планирати да побољшате личну ефикасност однеће вам пуно времена: трошење листе 10% свог времена, уштедјет ћете 90% приликом решавања проблема током дана.

Одредити најважније

Користећи алате за управљање временом, веома је важно одредити најважније. Проширите приоритети ће омогућити АБВГД методу. То јест, сваки задатак на листи биће његово писмо, што указује на приоритет његовог извршења. Најважнија ствар са озбиљним последицама у случају неиспуњења биће обележена словом «АЛИ».

Иако није испуњено, пређите на решавање проблема под означавањем «Б» то је немогуће и тако даље. Почиње да решава неки задатак, донеси посао почео до краја. Ако баците овај посао и вратите му се, неће помоћи унапређењу личне продуктивности, па чак ни напротив, то ће то смањити 5 пута.

Важно је прво да решите оне задатке који ће донети највећу корист и резултат. Ако знате да не постоји могућност одлагања овог случаја, одмах пређите њену примену. Затим идите на решавање важних, али не и хитних случајева. Такви случајеви имају имовину да постане хитно и важно ако се стално одложе, дакле, потребно је пружити привремену резерву за њихово спровођење.

Број хитних, али неважних задатака у њеној рутини мора бити минимизиран и управо је то случај када је нечија помоћ корисна. И неодређени и неваченици са листе генерално се бришу.

Како побољшати сопствену ефикасност

Систем управљања временом за организовање сопственог времена саветује да научи како да негира оне који покушавају да се пребаце на вас решење ваших задатака који нису укључени у листу фаворита ваших приоритета.

Ви сами треба да тражите начине да напустите те бескорисне случајеве који само прождирују ваше време. На пример, престаните да седите на форумима и друштвеним мрежама и да преузмете правило да то учините само на крају свих случајева, то ће бити одличан подстицај за завршетак све што је брже могуће.

Ако разумете како да користите своје време са највећом корист, удвостручите своје перформансе.

Пазите на чистоћу радног места и редовно чистите стол од непотребних хартија од вредности и крхотина. При погледу све веће количине посла не панично, али мирно ми реците да нисте робот и можете да направите само онолико колико можете.

Главна ствар је саставити списак проблема решавања проблема и прећи на ово. Не раде на исцрпљивању. Уосталом, да останете у редовима, требало би да изгледате добро и осећате се добро и зато у свом животу увек треба да буде времена за рекреацију и лични живот!